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Par ces temps où les supports informatiques battent des records de capacité en même temps que leur prix baisse, nombreux sont ceux qui se laissent encore tenter par la facilité d'y stocker leurs documents et d'appeler ça "archivage" sans se soucier de rien d'autre. Pourtant, le retour d'expérience est effarant : des masses vertigineuses de données significatives – et parfois cruciales – sont devenues illisibles en quelques maigres années pour avoir été soi-disant "archivées" sur des supports qui n'offraient aucune garantie, sauf celle de flatter l'égo de ceux qui en prêchaient l'usage. Les motifs du naufrage sont multiples et ont été identifiés : confusion entre GED et archivage, imprévisibilité des supports numériques, obsolescence systémique, concessions aux effets de mode, norme bidonnée... On pourrait penser que de tels égarements ont vu leur terme, mais tant la culture de la facilité que la tartuferie de certains "experts" trop mouillés pour se dédire font que l'archivage des documents numériques est encore en proie à une fuite en avant mélangée d'amateurisme et de cynisme. Il est clair en tout cas que trop d'intervenants oublient que derrière le mot "archive" se trouvent de lourdes responsabilités, tant à l'égard de la citoyenneté présente que pour les générations futures.

L'archivage responsable est celui qui dure, qui assure l'exploitabilité et la transmissibilité de l'information qu'il véhicule, qui apporte la preuve de ce qu'il est, et qui favorise l'application des règles régissant la détention des données à caractères personnel.

Fortes d'une durée de vie plusieurs fois centenaire, non obsolescentes, totalement irréversibles et émancipant les données de l'emprise des traitements automatisés, les microformes offrent une solution réaliste à la conjonction des besoins de mémoire, de pérennité, de preuve et de vie privée. Elles participent efficacement au développement durable.

DUAL ENREGISTREMENT

Afin de doter les microformes des fonctionnalités attendues aujourd'hui en termes de consultation de documents sans ôter la moindre fiabilité aux archives, l'Association Preuve & Micrographie, devenue "Preuve & Archivage", a inventé le dual enregistrement, système d'archivage intelligent, canalisant la complémentarité de deux solutions. Ce concept est consacré par les normes Afnor NF Z43-400 et ISO 11506.

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